Mot de la directrice

Bonjour à toutes et à tous!

C’est ma première contribution à l’infolettre depuis mon arrivée à la CAPÉ, il y a presque un mois. Il me faudrait plus que quelques paragraphes si je devais vous dire tout ce que j’ai découvert, appris, et commencé à faire depuis le 12 novembre dernier!

Déjà, j’ai eu le plaisir de faire la connaissance de plusieurs d’entre vous et de m’imprégner de la belle énergie collective de la CAPÉ au Rendez-vous automnal. C’était inspirant! Les conversations que j’ai eues avec certaines personnes m’ont aussi permis de valider et de mieux définir certaines des tâches prioritaires auxquelles je me suis attaquée, avec l’appui de notre adjointe, Malika Bellache.

Comme vous le savez (si vous avez lu les précédentes infolettres), il fallait impérativement revoir notre fonctionnement administratif et la gestion de nos ressources humaines et matérielles, harmoniser les procédures des différents comités, et mettre en place des processus et des formulaires faciles à utiliser, transparents et performants. C’est en marche. Au moment d’écrire ces lignes, nous avons fini de boucler notre année financière 2017-2018. Les résultats, positifs, seront présentés à l’AGA, le 29 janvier 2019. La planification de l’année 2018-2019 achève.

L’amélioration de nos services informatiques et de gestion documentaire est un autre gros dossier urgent. Déjà, nous avons corrigé certains problèmes d’équipement qui fragilisaient notre fonctionnement quotidien. J’ai pris bonne note de problèmes qui m’ont été signalés au RVA et j’ai commencé à recueillir l’input des comités pour dresser un tableau le plus complet possible. Au cours des prochaines semaines, il s’agira de voir ce qui peut être résolu rapidement avec les systèmes existants et de faire le point sur l’ensemble de nos besoins, pour identifier des solutions structurantes et à long terme au cours de l’année qui vient.   

Je suis déjà impliquée dans le processus de transition du RFF. Avec l’aide du comité RH du C.A, nous sommes à identifier les ressources dont nous aurions besoins pour poursuivre notre déploiement. Les projets qui se pointent à l’horizon sont nombreux. Mon objectif est de faire de la CAPÉ une organisation performante, à la hauteur des énergies que vous y investissez. Au plaisir de la construire avec vous!

D’ici là, je vous souhaite un très beau début d’année 2019,

Josée-Anne Bouchard
Directrice

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