Bien gérer la croissance de la CAPÉ

Tous les membres le savent : au cours des dernières années, la CAPÉ a connu toute une poussée de croissance, et plusieurs projets se sont ajoutés à ses premières activités. Pour être durable, ce développement requiert maintenant une structure administrative plus solide que celle dont nous nous étions dotés au départ.

Ce sujet était le seul point à l’ordre du jour du CA spécial qui a eu lieu à la Ferme de la Berceuse, le 1er juillet dernier.  Durant toute une journée, ses membres ont discuté des orientations et des actions à prendre pour :

  • renforcer nos outils de gestion financière et des ressources humaines (planification budgétaire, comptabilité et suivis financiers, processus d’embauche et d’encadrement) et;
  • doter la CAPÉ  d’une plateforme de travail collaboratif flexible et sécuritaire, qui facilite la participation des membres, mais aussi les suivis et la documentation des projets, dans le respect de ses moyens financiers et de ses  caractéristiques organisationnelles.

Concrètement, les membres du CA ont aussi validé la priorisation des différentes étapes à franchir pour atteindre ces résultats et les démarches à poursuivre afin d’obtenir un appui financier indispensable à leur réalisation.

L’objectif de ces efforts est de renforcer la structure de gestion par projet, en accord avec une des valeurs fondamentales de la CAPÉ qui existe  « PAR et POUR ses membres ». Cette structure vise à donner le plus d’autonomie possible aux promoteurs de chaque initiative, tout en leur fournissant un cadre de gestion mieux défini.  Ainsi, chaque projet doit désormais avoir : des objectifs clairs et atteignables, une équipe de gestion, des actions planifiées, un plan d’utilisation des ressources financières, humaines, matérielles, un budget, un échéancier de travail. Ces éléments seront présentés et validés par le CA de la CAPÉ. La direction générale offrira alors le soutien administratif nécessaire au bon déroulement du projet. Chaque projet sera responsable de la réalisation de ses activités et du respect du budget déposé.

La CAPÉ est formidablement dynamique, mais ses ressources sont modestes. Cette démarche vise à les utiliser au mieux et à bien soutenir les projets, tout en rendant la direction générale plus efficace.